Es ist sehr wichtig, dass Sie darauf eingestellt sind, dass der Geburtstag oder das Fest, das Sie organisieren, reibungslos verläuft.

Wenn Sie Aktivitäten bestellen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass der Veranstaltungsort ausreichend Platz bietet – besonders wichtig bei der Bestellung einer Rutsche. Es muss ein guter Zugang vorhanden sein sowie die Möglichkeit, Strom anzuschließen. Dies sind drei Punkte, denen Eltern oft zu wenig Aufmerksamkeit schenken, was dazu führt, dass sie am Festort feststellen, dass der Platz zu klein ist, die Rutsche nicht passt oder es keinen Stromanschluss gibt. Am Ende muss man alles abbauen und mit den enttäuschten Kindern wieder gehen. Um das zu vermeiden, schicken Sie am besten Fotos vom Veranstaltungsort oder fordern Sie genaue Angaben zu den Attraktionen an: Maße, Platzbedarf und technische Voraussetzungen.

Zweitens: Wenn wir zum Fest eingeladen werden, besprechen wir Wünsche und das Konzept. Manchmal kommt es vor, dass wir Attraktionen aufbauen und betreiben, die Eltern aber am Ende nicht zufrieden sind, weil sie sich etwas anderes vorgestellt hatten. Deshalb ist es wichtig, vor der Anlieferung und dem Aufbau mit dem Manager zu besprechen, was genau Sie möchten: Wie viel Animation, sollen Animateure viel oder wenig mit den Kindern spielen, sollen Wettbewerbe stattfinden? Je klarer Ihre Wünsche sind, desto besser können wir sie erfüllen. Wenn alles nur im Kopf bleibt, können wir Ihre Erwartungen leider nicht erfüllen.

Der dritte wichtige Punkt: Bewahren Sie Ruhe. Oft sind Mütter, die einen Geburtstag organisieren, sehr nervös und sorgen sich um jede Kleinigkeit: „Habe ich genug bestellt? Wurde zurückgerufen? Reicht der Platz wirklich?“ Wir verstehen Ihre Aufregung, aber diese Nervosität macht das Fest weder für Sie noch für uns besser und steckt auch andere an. Wenn Sie uns bereits gebucht haben, können Sie sich entspannen. Wir haben gut eingespielte Abläufe, sodass Risiken minimal sind. Wir bereiten alles sorgfältig vor, klären Details, rufen Sie an, sprechen alles durch – auch am Veranstaltungstag.

Wenn Sie Animateure bestellen, ist das ebenfalls wichtig: Überladen Sie das Kind nicht. Wir hatten Fälle, in denen viele Attraktionen, Animateure, Zuckerwatte, Airhockey, Rutschen und dann noch weitere Animateure und Schatzsuchen gebucht wurden. Das führt dazu, dass die Kinder ständig von verschiedenen Animateuren „angefasst“ werden und keine Ruhe haben, um mit ihren Freunden zu spielen.

Ein Animateur reicht völlig aus, um die Kinder komplett in ein Spiel einzubinden. Der Animateur übernimmt eher die Moderatorenrolle, lenkt, korrigiert und kanalisiert die Energie der Kinder. So können die Kinder sich wirklich entspannen und erholen. Überfordern Sie Ihr Kind nicht, geben Sie ihm Freiheit zum Spielen und Fantasieren. Deshalb empfehlen wir, das Programm nicht zu überfrachten.

Zum Schluss möchten wir noch betonen, dass der Animateur eine sehr wichtige Rolle spielt, um den Geburtstag nicht zu verderben. Er beaufsichtigt die Kinder, lenkt ihre Energie in erlaubte Bahnen und sorgt dafür, dass die Eltern die Zeit entspannt genießen können. Das ist eine sehr wichtige Aufgabe, denn so können Eltern sich in Ruhe unterhalten und entspannen, ohne sich Sorgen um die Kinder zu machen. Deshalb empfehlen wir immer, einen Animateur zu engagieren – er kostet nicht viel und ist auf dem Fest nie überflüssig.

Das sind die wichtigsten Punkte, wie Sie den Geburtstag Ihres Kindes durch die Bestellung von Attraktionen und Hüpfburgen nicht verderben.